Ontem (23/09), o Tribunal Regional Federal da 5ª Região – TRF5 comemorou dois anos de uso do Sistema Fluxus. Ferramenta de gestão integrada voltada para a área administrativa, com ênfase em tramitação de documentos e processos, o Fluxus promove transparência, celeridade e redução de custos ambientais, ao extinguir o uso do papel. Para se ter uma ideia da economia, de acordo com a Subsecretaria de Material e Patrimônio (SMP) do TRF5, o consumo de papel A4 reduziu na ordem de 11,3% neste segundo ano de funcionamento do sistema. A redução durante o período de utilização equivale, aproximadamente, a 150 árvores poupadas.
Avaliação – Passado esse período, a gestora do Fluxus e diretora do Núcleo de Gestão Documental, Lúcia Carvalho, lembra que no início houve certa resistência, mas superada com o decorrer do uso do sistema e a adaptação após a realização de treinamentos. Foram cerca de 500 servidores treinados. “Foi uma grande mudança, pois passamos de um sistema que alguém tinha que entregar o documento em papel (físico), para um virtual, no qual o documento pode ser acessado de qualquer lugar. Os benefícios superaram as expectativas, pois o Fluxus permite dar agilidade à tramitação de documentos, além de poupar tempo e recursos”, destacou Lúcia Carvalho.
Fonte: TRF5