O objetivo foi compartilhar experiências
A convite da ministra Eliana Calmon, Corregedora Nacional de Justiça, do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), o servidor do Tribunal Regional Federal da 3ª Região (TRF3), Dawid Carvalho de Souza, diretor da Secretaria de Processamento Geral da Presidência, esteve em Brasília entre os dias 22 e 24 de novembro, para participar de reuniões no Tribunal Regional Federal da 1ª Região (TRF1).
O objetivo da visita foi o de compartilhar com o TRF1 as experiências obtidas pelo TRF3 com a implantação do mutirão “Judiciário em Dia”, uma parceria do CNJ, do Conselho da Justiça Federal (CJF) e dos TRFs.
Segundo Dawid Carvalho de Souza, a visita serviu para apresentar uma visão geral do mutirão do TRF3 e esclarecer dúvidas. “Levei toda a nossa experiência, em todos os campos, aquilo que tivemos dificuldades e o que eles poderiam fazer para evitar determinadas situações, e o que tem dado certo aqui no Tribunal”, afirma o diretor. Ele se reuniu com representantes da Secretaria Judiciária (SECJU) e do Centro de Estudos e Apoio à Gestão Organizacional (CENAG), também visitou uma Coordenadoria de Turma e três Gabinetes.
O diretor aproveitou para apresentar desde como requisitar os processos dos gabinetes até a questão das sessões de julgamento. Seguem abaixo alguns tópicos conversados:
– tempo de preparação
– recomendações gerais
– sobrestamento dos feitos com lançamento de fase no sistema
– espaços físicos
– motivação da equipe
– coordenadorias
– certidões de inteiro teor e de objeto e pé
– juntada de petições
– certificação física nos autos
– sustentações orais
– informática
– ramais telefônicos
– pedidos de material e informática
– conciliação
– controle de processos
– atribuição dos processos
– etiquetagem
– triagem prévia
– servidores
– estagiários
– treinamento nos sistemas
– atendimento a advogados e partes
– impedimentos
– decisões monocráticas
– banco de dados/modelos de decisões
– divergências
– fechamento de “bloco de pauta”
– intimação de pauta
– imprensa
Em seu relatório, Dawid Carvalho destacou a boa receptividade e o grande aproveitamento no compartilhamento de ideias. “Acho que foi bem interessante para todos, uma troca de experiências”, conclui.
Ana Cristina Eiras
Assessoria de Comunicação
Fonte: TRF3