Recentemente o TRF2 noticiou uma economia enorme utilizando a videoconferência para realizar reuniões on line entre desembargadores e o STF. Acesse a notícia aqui.
É a tecnologia trazendo economia para o judiciário…
E para a advocacia?
Alguns profissionais já usam processo eletrônico, não precisam mais imprimir, trabalham com a Gestão Eletrônica de Documentos – GED, enfim, já estão usufruindo um pouco do que a tecnologia pode oferecer.
Destes profissionais, poucos usam os smartphones a seu favor, onde todas as informações podem estar disponíveis ao acesso de um clique…
Menos ainda utilizam VOIP, sistemas de ERP, acesso remoto de arquivos, etc…
Quero dizer, muito poucos profissionais estão utilizando a tecnologia a seu favor.
A grande maioria ainda utiliza o computador como uma máquina de escrever melhorada.
Parece que esta realidade está distante de advocacia.
Por que?
Porque nunca nos preocupamos com a tecnologia. Alguns dizem aficcionados pela tecnologia, contudo não conseguem usa-la para economizar.
Isto mesmo!
Investir em tecnologia tem que significar economia real logo ali adiante.
Investir em tecnologia e continuar com despesas elevadas, sem qualquer melhora de eficiência e/ou eficácia do processo interno do escritório é rasgar dinheiro.
É por estes motivos que quando um advogado questiona: Qual a melhor tecnologia? Respondo: Depende.
Depende do seu escritório.
Depende do quanto podes investir.
Depende da tua equipe.
Depende de que tipo de direito que atua.
Depende do ramo do teu cliente.
Depende. Sempre depende.
Agora, depois de levantados estes dados, aí sim, podes escolher uma tecnologia adequada ao seu perfil, do seu cliente, do seu escritório.
Reflita sobre isto antes de trocar computadores, comprar scanners, enfim, mudar processos internos.
Toda mudança gera resilência.
Se esta mudança não proporcionar resultados, investimento vira prejuízo.
A tecnologia é uma maravilhosa aliada, desde que utilizada sob o pálio da Gestão.
* Gustavo Rocha
Diretor da Gestão.Adv.br
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