Como diminuir o tamanho de arquivos PDF? 

Reduzir, diminuir, dividir, comprimir arquivo em formato PDF é tarefa comum na advocacia do século XXI. É que existe uma porção de restrições nos sistema de protocolo eletrônico. Não raramente questionam-me a respeito disso.

Com o compilado de programas que preparei, que por certas vezes já mencionei pertencer ao “kit do estagiário”, o qual, diga-se de passagem, foi originado depois de muitas pesquisas no Google por “diminuir tamanho pdf” e outras tantas instalações de programas que prometiam milagres, muito provavelmente o seu problema será resolvido.

PDF SPLIT AND MERGE – PDFsam (diminuir automaticamente o tamanho do arquivo PDF)

O PDF SPLIT AND MERGE – PDFsam é um dos meus preferidos. Gratuitamente, ele torna possível a redução automática do tamanho do arquivo PDF. Basta selecionar os arquivos desejados, inserir o tamanho máximo admitido e… voilà, arquivos PDF menores.

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PDF24 PDF CREATOR (para separar e juntar arquivos PDF)

O PDF24 é um programa gratuito que lhe permite separar e juntar arquivos PDF. Com isso, você pode extrair páginas do arquivo PDF para diminuir o seu tamanho. É bastante útil também para criar arquivos PDF a partir de arquivos de outros formatos. Uma vez instalado no seu computador, o PDF24 PDF CREATOR constará na sua lista de impressoras, bastando acioná-lo, como se impressora fosse, a partir do arquivo desejado que pretende transformar em PDF, seja Microsoft Word, página HTML ou imagens.

Outra característica que pode auxiliar a diminuir o tamanho é a configuração de selecionar a qualidade do PDF a ser gerado. Nesse caso, quanto menor for a qualidade selecionada, menor o tamanho do arquivo PDF.

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NICE PDF COMPRESSOR (para comprimir arquivos PDF)

O NICE PDF COMPRESSOR pode ser uma boa pedida para quando o arquivo beirou o limite desejado. É um programa gratuito que comprime, retira os excessos advindos do arquivo PDF. Já consegui reduzir em mais de 50% o tamanho de um arquivo. E mais, existe a opção de selecionar, de uma só vez, todos os arquivos PDF de uma pasta. Por tudo isso, também merece a recomendação.

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Métodos alternativos

Diminuir o tamanho de um PDF pode ser um problema sério quando se está com pressa. E, diga-se, quando não se sabe a melhor forma de fazê-lo, na rotina premente de um escritório de advocacia, esta tarefa pode levar mais de hora. Nesses momentos, a criatividade exsurge, revelando métodos exóticos ou nada ortodoxos.

São alguns deles:

a) reimprimir o arquivo PDF e digitalizar em várias pequenas partes;

b) copiar trechos do PDF por screenshot, salvar como figura, diminuir a qualidade da figura, colar no editor de texto em vários arquivos separados e salvá-los em arquivo PDF.

c) refazer o documento, diminuindo excessos de escrita, excluir ou reduzir a qualidade de imagens, retirar ou modificar o logotipo para uma versão preto-e-branco, entre outras medidas que diminuam o peso do próprio conteúdo do arquivo.

Em alguns casos, quando existe limite de tamanho por página do arquivo PDF, uma solução bastante empregada é a adição de páginas em branco ao final do arquivo. De toda sorte, por meio dos programas aqui selecionados, isto provavelmente não será mais necessário.

Caso exista alguma dúvida, link quebrado, ideia inovadora, deixe um comentário abaixo ou envie para gustavo@investidura.com.br

* Gustavo Henrique Carvalho Schiefler é sócio-mantenedor do Portal Jurídico Investidura –www.investidura.com.br e da rede social jurídica Social Jus – www.socialjus.com. Possui formação em programação PHP, presta assessoria nas áreas de Sistemas de Direito e Tecnologia e de Marketing Jurídico na Internet. Membro do núcleo de Direito Administrativo do escritório Menezes Niebuhr Advocacia.