À COMISSÃO ORGANIZADORA DO EVENTO [XXXXX]
[Local], [Data]
[Exemplo: São Paulo, 12 de agosto de 2016]
Prezado(a) Sr(a),
Em razão de compromisso surgido posteriormente à data de emissão das passagens aéreas, solicito a alteração da passagem de ida/retorno a [aeroporto de destino]. A passagem foi originalmente comprada para as [horário] do dia [data], trecho [cidade de origem – cidade de destino, por exemplo: Florianópolis – São Paulo (Congonhas)], voo [companhia aérea] [nº do voo]. Solicito, por gentileza, seja alterada para as [horário] do dia [data], trecho [cidade de origem – cidade de destino], voo [companhia aérea] [nº do novo voo].
Cordialmente,
[Nome completo]
[Qualificação]